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  • Application personnalisable de travail : une interface plus ergonomique
    Accueil Informatique Application personnalisable de travail : une nouvelle interface utilisateur ergonomique

    Application personnalisable de travail : une nouvelle interface utilisateur ergonomique

    De Datagroup
    6 mins de lecture

    Le travail en équipe occupe une place importante dans les entreprises au quotidien. Sur un même projet il est donc indispensable d’organiser le travail de telle manière à permettre à chacun de pouvoir collaborer librement. Une bonne gestion du travail et une organisation sur-mesure sont des moyens efficaces de diviser le travail et de gagner en efficacité, ce qui se ressent alors forcément sur la productivité globale. Pour optimiser le travail au quotidien, les entreprises recourent massivement aux outils collaboratifs. Il s’agit de solutions indispensables, qui doivent être accessibles pour tous grâce à une interface utilisateur ergonomique. Zoom sur l’application personnalisable de travail Pickaform et ses atouts.

    Outil collaboratif : de quoi s’agit-il ?

    Un logiciel ou outil collaboratif de travail est une solution en ligne qui évite une dispersion du partage d’informations et une centralisation de la gestion des projets dans l’entreprise. Vous pouvez facilement partager des fichiers de travail en externe avec vos prestataires, clients comme partenaires autant qu’en interne avec vos collaborateurs. En fonction des accès que vous aurez donné à chacun, il sera possible de modifier des informations en ligne et d’en ajouter facilement si nécessaire. Un outil de travail collaboratif permet également de travailler avec votre équipe et de discuter en direct. Également d’organiser vos réunions et d’assurer le bon avancement des projets, y compris lorsque vous vous trouvez à distance.

    Dans votre entreprise, l’outil collaboratif est destiné à améliorer chaque processus de travail en centralisant tout le nécessaire dans une seule et unique plateforme. L’intérêt est de pouvoir accéder à un maximum d’éléments, comme l’organisation du projet et des analyses sur-mesure. Chaque outil doit pouvoir se différencier en proposant des fonctionnalités adaptées aux besoins des entreprises dans leur travail collaboratif.

    Logiciel collaboratif de travail : les fonctionnalités clés

    Lorsque vient le moment de choisir une application personnalisable de travail il est indispensable de veiller à certains fondamentaux. C’est le cas des fonctionnalités clés que doit proposer votre interface ergonomique. Il s’agit notamment du mind mapping permettant aux équipes de rechercher des idées et des solutions créatives.

    Une autre fonctionnalité indispensable concerne le partage de fichiers, base cruciale dans un logiciel collaboratif. Le partage des fichiers permet de partager des tableaux et d’échanger des documents importants entre les différents utilisateurs. Un outil personnalisable offre la possibilité de pouvoir définir des droits d’accès individuels en fonction des collaborateurs engagés dans le projet. Les utilisateurs peuvent ainsi avoir la main sur les documents importants à tout moment et facilement via un accès facilité en quelques clics seulement.

    En outre, une application personnalisable de travail doit permettre de pouvoir communiquer en temps réel. Chaque catégorie de tâches peut être répartie facilement dans des tableaux de bord individuels, ce qui offre alors une meilleure visibilité sur le travail à réaliser. Les progressions sont partagées facilement, ce qui est indispensable pour savoir ce qu’il reste à réaliser.

    Une application personnalisable de travail pour planifier ses tâches au quotidien

    En utilisant une application de travail sur-mesure vous gagnez en efficacité jour après jour au sein de l’entreprise. L’interface utilisateur doit permettre de créer un agenda commun, partagé avec chaque collaborateur travaillant dans le projet. L’intérêt d’un calendrier commun est de ne pas se perdre dans l’accumulation de rendez-vous et d’informations complexes, afin d’y voir clair. L’outil collaboratif proposant un calendrier commun est très pratique au quotidien et aide à visualiser et tenir les rendez-vous, tout en organisant au mieux les prochains événements sans se tromper.

    Notons également que votre application personnalisable est un outil collaboratif clé pour tout planifier de manière claire et agencer le travail, tout en gérant au mieux les imprévus lorsqu’ils se présentent. Chaque fonction doit être conçue sur-mesure pour répartir les différentes ressources et ainsi s’organiser de A à Z simplement. Sans cette aide majeure le risque est de perdre rapidement le cap et de manquer des échéances cruciales, de nature à impacter votre organisation. Un logiciel de travail collaboratif vous aide à gagner un temps précieux tout en favorisant chaque processus de travail. Vous pouvez investir ce temps dans d’autres secteurs de votre entreprise et dans des tâches à forte valeur ajoutée.

    L’application personnalisable de travail Pickaform, au service de la liberté de travail de vos équipes

    Vous souhaitez travailler au quotidien à votre propre rythme et en toute liberté ? Utiliser une application conçue sur-mesure est indispensable pour permettre à vos équipes de prendre part à votre agenda de travail et gagner en performance de manière simple. Pour y parvenir, votre application personnalisable doit proposer une interface ergonomique, facile à comprendre et simple d’accès pour tous ceux qui possèdent un accès individuel.

    Pour vous faciliter la vie au quotidien, Pickaform vous propose des applications entièrement personnalisables, vous offrant une manière unique de travailler en équipe. L’interface est adaptée aux besoins quotidien de votre entreprise, en plus d’être facile à utiliser et résolument performante. Votre application Pickaform se dote de nombreuses fonctionnalités qui sont autant de garanties de satisfaction. Vous gagnez en prévisibilité et en transparence dans le travail à réaliser. Vous suivez pas à pas l’avancée de chaque collaborateur sur les tâches qui lui sont dévolues, le tout sans jamais rater un événement important à honorer.

    Avec l’application personnalisable de travail Pickaform, vos équipes travaillent en toute liberté. Chaque formulaire vous permet d’activer des fonctionnalités plutôt que d’autres selon vos besoins. Tous les formulaires sont ainsi à la carte, par simple activation en quelques clics.

    Une nouvelle interface utilisateur ergonomique et de nombreuses fonctionnalités

    Pickaform a eu à cœur d’améliorer au maximum son application personnalisable de travail en prenant acte des besoins de ses utilisateurs. Sur chaque fiche, les fonctionnalités activables sont ainsi nombreuses. A l’instar des fichiers attachés garantissant une bonne prévisualisation ou encore de l’insertion d’événements d’agenda. Vous créez ainsi chaque événement facilement en le rattachant à la fiche concernée. L’interface utilisateur ergonomique Pickaform permet également d’envoyer des mails et d’ajouter librement des commentaires en pouvant les partager avec tous les collaborateurs ou bien seulement certains d’entre eux. Vous pouvez aussi archiver facilement des fiches et les visualiser quand vous en avez besoin. Sans oublier l’historique des actions, très utile pour suivre l’évolution de toutes les modifications réalisées sur chaque fiche. Vous ne perdez plus le fil et avez une visibilité sans faille au quotidien sur une seule et unique interface.

    Enfin, votre application personnalisable Pickaform garantit une sécurité optimale. De cette manière vous pouvez définir les collaborateurs autorisés à modifier une fiche et ceux qui ne peuvent y accéder qu’en mode lecture, sans possibilité de modification.

    Un accès facilité à vos fiches pour travailler de partout

    Nombreux sont ceux à se demander comment faire pour travailler de partout facilement tout en ayant un accès facilité à leur application personnalisable de travail. Pickaform vous permet de mener à bien tous vos projets en ayant accès à votre application partout. En partant d’un modèle d’application ou bien de zéro vous pouvez créer votre propre application, qui ne ressemblera alors à aucune autre. Si vous choisissez de partir d’un fichier Excel, vous gagnerez du temps puisque le formulaire de saisie se génère automatiquement sans intervention manuelle de votre part. Ce fichier reprend l’ensemble des données, pour une visibilité optimale.

    Pas à pas vous avez la possibilité de construire l’application qui vous ira le mieux et pouvez organiser chaque bloc comme vous le souhaitez. Rien n’est plus facile avec l’interface ergonomique Pickaform, espace qualitatif pour créer un univers unique avec autant de formulaires, de champs à personnaliser, de documents et de colonnes.

    Tout est ainsi mis bout à bout pour mener à bien vos projets et répondre à vos besoins, y compris les plus spécifiques et exigeants d’entre eux. Cela peut notamment concerner la gestion des ressources humaines et des affaires ainsi que la gestion des besoins des particuliers. Un seul et unique outil vous permet de pouvoir modifier vos applications pour obtenir un rendu personnalisé à 100 % et destiné à évoluer avec votre entreprise.

    Avec Pickaform vous gagnez en efficacité et augmentez sensiblement votre productivité jour après jour. Vous pouvez débuter facilement l’aventure Pickaform en ayant la possibilité de modifier l’ensemble des parties de votre application quand vous le souhaitez, cela sans aucune limite. Organisez chaque changement en live et profitez sans attendre de tous les avantages d’une gestion sur-mesure de vos projets.

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