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Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), publié le 30 mai 2019 (grâce au décret n° 2019-536), est un texte qui a bouleversé le monde des entreprises. Ce texte implique la mise en place de processus complets pour l’ensemble des directions de l’entreprise. Le Délégué à la Protection des données (ou DPO) est le référent et le garant de la protection des données personnelles. Eclairage sur les clés pour piloter votre conformité RGPD

Utiliser un outil de pilotage de la conformité RGPD pour gagner en temps et en efficacité

La protection des données requiert une attention particulière de la part des entreprises, petites ou plus grandes, sur les obligations à respecter et à suivre dans le temps.
En choisissant d’utiliser des outils adaptés à la gestion de la conformité RGPD, le DPO se dote du nécessaire pour réaliser au mieux ses missions de pilotage. Cela lui permet de profiter de nombreux avantages :

  • une assistance, dans tous les pans du pilotage
  • des documents et des supports centralisés
  • la bonne tenue d’une documentation attestant de la conformité de l’entreprise avec la réglementation. Cet aspect est crucial en cas de contrôle
  • la possibilité de gérer la conformité RGPD depuis plusieurs supports différents en ayant tout au même endroit, de manière centralisée
  • une meilleure gestion des habilitations et accès des collaborateurs, ce qui va dans le sens d’une meilleure intégrité des preuves et d’une sécurité renforcée
  • un outil pédagogique qui permet à chacun de cerner au mieux les rouages de la protection des données à caractère personnel
  • la gestion de différentes langues, si l’entreprise possède plusieurs entités situées dans des pays différents et qu’elle est amenée à échanger avec des partenaires étrangers
  • un rappel des tâches à réaliser et en cours pour que les utilisateurs n’oublient pas ce qu’il leur reste à accomplir.

Responsabiliser les directions autour des enjeux du RGPD

Dans l’entreprise, le DPO (Data Protection Officer) a un rôle crucial à jouer tant il intervient pour gérer les aspects du RGPD, entre analyse des finalités de traitements de données, collecte d’informations sensibles, violation de données personnelles … Les chantiers sont conséquents.
Le DPO agit également pour responsabiliser les équipes. Ces dernières se sentent bien souvent en décalage par rapport aux véritables enjeux du RGPD. Or, elles ont un rôle important à jouer au quotidien, chacune à leur niveau respectif. Chaque direction peut donc être sensibilisée sur son niveau de responsabilité dans le traitement des données personnelles.
Pour piloter le projet de mise en conformité de l’entreprise avec le RGPD, il est donc nécessaire d’inciter l’ensemble des parties à prendre part aux chantiers qui se trament au quotidien. Cela est la garantie de protéger les données personnelles, dans une logique d’effort collectif et de mise en commun des expertises.
Pour l’aider dans sa mission, le DPO doit donc se doter d’outils perfectionnés, utiles pour mettre en collaboration les acteurs de l’entreprise. Cela pour la pérennisation de la mise en conformité du RGPD.

Parce qu’être chef d’entreprise est un challenge au quotidien, ABSYS ORGANISATION CONSEIL (A.O.C) a créé un outil sur-mesure pour gagner un temps précieux et développer son entreprise dans les meilleures conditions. ABSYS vous accompagne dans la mise en conformité RGPD de votre structure.